推展會刊編印業務,提高行政效率,會刊主編得聘請「常刊編輯」、「專刊編輯」及「管理編輯」各一人,督導並掌管編審及行政業務。另聘助理編輯與編輯助理若干人,協助執行編輯相關事宜。編輯部各成員之職責詳見下表。
職務 |
工作職責 |
主編 |
- 代表編輯委員會出席理監事會
- 代表編輯委員會向外界聯繫
- 邀約並聘任編輯委員會委員
- 召集並主持編輯委員會議
- 訂定編輯委員會之組織架構及工作方針
- 督導並協調會刊的作業程序
- 協調並裁決編審作業的爭議
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常刊編輯 |
- 推薦編輯審查常刊稿件
- 檢視常刊印刷稿並督導修改
- 編排常刊文稿之出刊順序
- 督導常刊之排印、上網與寄發
- 主編休假、公出或出缺時,代理主編職務
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專刊編輯 |
- 審查專刊申請案
- 督導並檢核專刊之審查程序
- 檢視專刊印刷稿並督導修改
- 督導專刊之排印、上網與寄發
- 常刊編輯休假、公出或出缺時,代理常刊編輯職務
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管理編輯 |
- 協助規劃編輯委員會之組織及工作程序
- 督導管理編輯部之行政事務
- 代表編輯部與學會秘書處及相關委員會協調事務
- 負責與印刷廠協商並督導會刊編印作業
- 設計並更新會刊網頁
- 專刊編輯休假、公出或出缺時,代理專刊編輯職務
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助理編輯 |
- 協助與學會秘書處及財務委員會協調並處理相關事務
- 負責編輯部與審查編輯之聯絡工作
- 協助督導編審流程之進度
- 掌理稿件之收發、送審和編排業務
- 負責會刊之印刷與分發工作
- 維護並更新會刊之網頁
- 管理編輯休假、公出或出缺時,代理管理編輯職務
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編輯助理 |
- 協助維護並更新會刊網頁
- 協助發函、擬稿等文書工作
- 協助助理編輯處理稿件之編排與上網業務
- 協助助理編輯處理會刊之校稿及分發工作
- 支援其他各項行政業務
- 助理編輯休假、公出或出缺時,代理助理編輯職務
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