編輯部收到文稿後,將先查核文稿格式是否合於規範,爾後聘請一位「審稿編輯」負責審查。審稿編輯通常邀請2~3位專業同仁擔任「審查人」,就文稿內容進行評審(參考<「審查意見表」),並將審查意見回覆與作者,作為修改及再度審查之依據。文稿通過審查後,由審稿編輯將決定是否接受,經編輯部覆查無誤,即寄發「接受函」或「退稿函」。
接受稿經潤稿、編排及校對後,即完成待印手續,並上網公告。
待足夠篇數集輯後,即付印出版,分寄會員及相關單位。全程概況如下圖:
收稿與分送
(編輯部)審查與修稿
(審查編輯)查核與複審
(編輯部)編排及公告
(編輯部)印刷與寄發
(編輯部)編輯部站在服務的立場,希望來稿都能早日完成審查並付印。投稿人若能配合審查意見即時修改,應可在4~6個月內通過編輯作業程序,將論文上網公告,並於一年內正式出版。