工作流程

原則上，會刊編輯部尊重客座編輯的理念，授權客座編輯主持邀稿、審查、和編排等事務。編輯部站在督導支援的立場，協助客座編輯推行各項編審工作，並負責查核作業流程是否合於規定。客座編輯可根據提案書之「徵稿計畫」，參考後頁之 流程圖 及各項 注意事項，進行編審工作，並與專刊編輯聯繫協調。如有需要，客座編輯在獲得編輯部同意後，可另行聘請「執行編輯」一人，協助推動編審工作。

流程圖

注意事項

註一：
　　1. 每件文稿需經兩位審查人核閱，客座編輯本身也可擔任審查人。若客座編輯為論文作者之一，則文稿需交由專刊編輯送審。
　　2. 審查人條件為 (1)助理教授或助研究員以上之專業人士，(2)曾於地學期刊中發表論文之專業人士。
　　3. 為維持審查之公正性，儘可能避免邀請作者同機構或迴避名單上之同仁擔任審查人。
　　4. 徵詢審查人意願時，可寄發審查意願詢問函。函中需註明審查期限為一個月，並且隨函附寄投稿函。

註二：
　　1. 第一次審查資料包括稿件、第一次審查函、第一次審查表格。
　　2. 第二次審查資料包括第二次審查函、第二次審查表格、第一次修稿回覆稿件及第一次審查回覆函。

註三：審查時間為一個月，第三週起每週發函提醒審稿人。

註四：文稿「接受」或「退稿」由客座編輯裁決，可參考下列兩項原則：
　　1. 若 (1)兩位審查人均建議接受，(2)兩位審查人均建議小幅修改 (如錯字或格式不合等問題)，則可考慮「接受」。
　　2. 若兩位審查人均建議退稿，且文稿確實有重大缺失時，可逕行裁決「退稿」。

註五：每位客座編輯具名之稿件不宜超過全刊論文之三成。